تفکیک آپارتمان / مراحل، مدارک و نکات کاربردی مهم
فهرست مطالب
آنچه که در این بخش به آن خواهیم پرداخت معنا و مفهوم تفکیک از نظر لغوی است و بررسی مفهوم تفکیک از نظر حقوقی و متعاقبا معنا و مفهوم لغوی آپارتمان و بررسی حقوقی مفهوم آپارتمان و همچنین به بررسی برخی از تفاوت های تفکیک با افراز و مدارک مورد نیاز جهت تفکیک یک آپارتمان یا زمین می پردازیم.
تعریف تفکیک
تفکیک مترادف افراز، انتزاع، انفکاک ،تجزیه، جداسازی، جدا کردن می باشد اما از منظر حقوقی بند چ ماده ۱ آیین نامه اجرایی قانون حفظ کاربری اراضی زراعی و باغها تفکیک را اینگونه تعریف نموده است: « در مقررات ثبتی عبارت است از تقسیم مال غیر منقول به قطعات کوچکتر.»
تعریف آپارتمان
قوانین ایران تعریفی از واژه آپارتمان ننموده اند اما نسبت به اداره امور آپارتمان مقرراتی تصویب شده است اما برخی این واژه را اینگونه تعریف کرده اند آپارتمان عبارتست از یک واحد مستقل در ساختمان چند طبقه که کار کرد مسکونی یا تجاری دارد اما در تعریفی کامل تر آپارتمان عبارتست از واحدهایی از یک مجموعه ساختمانی که در عرصه واحد، از یک پلاک ثبتی خاص با واحدهای مستقل با سند تفکیکی خاص و مجزا جهت سکونت یا کسب و پیشه بنا شده اند و از نظر راه پله، ورودی اصلی و گاهی پارکینگ و حیاط با یکدیگر مشترک هستند در کشور ما با توجه به رشد روز افزون جمعیت و نیاز مبرم به مسکن رشد ساخت و ساز آپارتمان فزونی یافته است.
قسمت اول: مراحل تفکیک آپارتمان بر اساس دستورالعمل تفکیک آپارتمانها
به منظور ایجاد وحدت رویه در تفکیک آپارتمانها در کلیه واحدهای ثبتی دستور العمل تفکیک آپارتمانها در ۳۰ بند جهت ابلاغ به واحدهای ثبتی تابعه آن استان به پیوست ارسال میگردد.
آنچه باید توجه داشت این است که این ضوابط هنگامی کارساز و ثمر بخش خواهد بود که آقایان مدیران کل استانها بر نحوه اجرای آن نظارت مستمر و دقیق اعمال نمایند.
امید است با رعایت کامل نکات ذیل و اجرای کامل دستور العمل صادره مشکلات و موانع موجود در امر تفکیک آپارتمانها مرتفع گردد:
- پذیرش درخواست تفکیک از طریق دفاتر اسناد رسمی همراه با گواهی مصدق شده پایان کار بوسیله مالک یا قائم مقام وی تسلیم رئیس واحد ثبتی یا مسئول مربوطه می شود. افراد غیر صالح حق تسلیم درخواست را ندارند.
- متصدی دفتر اوقات که با مسئولیت رئیس واحد ثبتی از بین کارمندان شاغل و مجرب و مورد اعتماد تعیین می گردد مکلف است با رعایت دقیق نوبت ومراعات کامل حق تقدم پس از تعیین وقت بازدید و ثبت آن در دفتر، فیش مربوطه را صادر و به متقاضی تسلیم نماید.
- ضوابط تفکیک آپارتمانها به ویژه رئوس آن و همچنین مدارک لازم برای امر تفکیک آپارتمان به نحوی که برای مراجعین قابل درک باشد اجماعا از طريق تابلو اعلانات واحد ثبتی به آگاهی مراجعین برسد و رعایت نوبت بر اساس زمان مراجعه مردم جزء اصول مسلم قرار گیرد.
- متصدی دفتر اوقات یک روز قبل از موعد تعیین شده پرونده ها را از بایگانی اخذ به ضمیمه درخواستهای واصله نزد مسئول اداره ارسال می دارد تا با توجه به نوبت و متناسب با حجم کار نسبت به تعیین نماینده و نقشه بردار اقدام و پرونده ها را ارجاع دهد و نام و نام خانوادگی و سمت متصدیان اقدام را در دفتر اوقات منعکس نماید.
- متصدی تعیین وقت هنگام بررسی تقاضا با توجه به تعداد واحدهای مسکونی و اداری و تجاری قید شده در پایان کار حتى المقدور تعداد پرونده متناسب برای یک روزکاری در نظر بگیرد که انجام نقشه برداری آنها میسر باشد و با توجه به مشکل ایاب و ذهاب و امر ترافیک به ویژه در کلان شهرها موجب مراجعه مجدد مراجعین نمایندگان و نقشه برداران به محل نگردد.
- نماینده و نقشه بردار پس از بازدید از محل وقوع ساختمان و تطبيق محدوده پلاک ثبتی و گواهی پایان کار صادره با وضع موجود محل چنانچه مانعی برای انجام تقاضا نباشد نسبت به نقشه برداری ساختمان در همان روز اقدام نماید در صورتیکه به دلیل کثرت واحدهای آپارتمانی نیاز به زمان بیشتری باشد مراتب را ضمن تهیه گزارش با ذکر مقدار کاری که انجام شده و مدت زمانی که برای انجام بقیه کار لازم است به مسئول واحد ثبتی اعلام نماید مسئول اداره چنانچه گزارش را کافی دانست و تایید کند اجازه ادامه کار را برای یک یا روزهای بعد صادر خواهد نمود.
- نماینده یا نقشه بردار ثبت حق ندارد به هیچ علتی موجب بایگانی شدن پرونده قبل از ختم عملیات تفکیکی گردد مگر اینکه گزارش کار را تهیه و تسلیم نموده مسئول اداره دستور کتبی دائر بر بایگانی نمودن پرونده را صادر نماید و بایگانی شدن پرونده به دلائل غیر موجه مسئولیت شدید خواهد داشت.
- همکاران نقشه بردار باید در موقع برداشت و تعیین طول ابعاد مفروزات ساختمان نهایت دقت را در اندازه گیریها نموده به ویژه از لحاظ محاسبه مساحت از هرگونه بی دقتی و مسامحه در این مورد که موجب تضییع حق مالک یا مالکین آپارتمانها و یا خریداران بعدی خواهد شد، پرهیز نمایند. مسئولین واحدهای ثبتی در این مورد مسئولیت مستقیم داشته و در صورت مشاهده این گونه تخلفات باید بدون هیچگونه اغماض ضمن معرفی متخلف یا متخلفین مراتب را گزارش نماید در غیر این صورت شخصا مسئول خواهند بود.
- دستور العمل تفکیک آپارتمانها : نظر به اینکه در ادارات ثبت برای تفکیک آپارتمانها رویه واحدی معمول نمی باشد و عدم روش یکسان سبب گردیده که کارکنان و مجریان روش های مختلفی را اعمال نمایند. ادامه این امر بعضا موجب ابهام در تشخيص حقوق اشخاص می گردد، بدین لحاظ این دستورالعمل تهیه و تدوین گردید تا تفکیک آپارتمانها هماهنگ و با رویه واحد به عمل آید. لذا مقتضی است من بعد ادارات ثبت اسناد و املاک با رعایت مقررات بویژه قانون تملک آپارتمانها و آیین نامه اجرائی آن به شرح زیر اقدام نمایند.
- در مقدمه صورت مجلس تفکیکی باید شماره پلاک اعم از فرعی و اصلی بخش، نوع ملک، آدرس کامل محل وقوع ملک، شماره ثبت و صفحه دفتر املاک شماره چاپی سند مالکیت، نام و نام خانوادگی مندرج در سند مالکیت ضمن تطبیق با دفتر املاک و در صورت انتقال رسمی، مشخصات آخرین خریدار و شماره سند انتقال قید شود. در صورت عدم ثبت خلاصه معامله بدوا نسبت به ثبت آن اقدام شود.
- تفکیک آپارتمانها بر اساس گواهی پایانکار آپارتمانها انجام می گردد. در صورتیکه گواهی مذکور با وضع محال منطبق باشد قید مدت اعتبار در گواهی و انقضای مدت آن مانع عملیات تفکیکی نخواهد بود.
- حدود ملک مطابق دفتر املاک و سند مالکیت ذکر و گواهی شود موارد تفکیک داخل در محدوده آن بوده و با گواهی پایان کار مطابقت دارد.
- قسمتهای اشتراکی با ذکر نوع و مساحت آنها و به دنبال آن قسمتهای اختصاصی با ذکر تعداد آنها به ترتیب اول آپارتمانها دوم انباریها سوم پارکینگ ها با حدود و مشخصات و مساحت و حقوق ارتفاقی تعریف گردد و تعداد کل آپارتمانهای مجموعه آپارتمانی و تعداد آپارتمانهای هر طبقه قید شود.
- مشاعات نیاز به تعریف حدود ندارد، ولی مساحت و موقعیت مکانی آنها باید در نقشه منعکس و در صورتمجلس تفکیکی ذکر شود. حدود و موقعیت مکانی، جهات و مساحت مفروزات تعریف گردد.
- حیاط، حیاط خلوت، درز انقطاع، محل عبور کانال کولر و لوله بخاری داخل فضای آپارتمان جزء مشاعات محسوب است و مساحت آنها جزء مساحت آپارتمان اختصاصی محاسبه نمی شود و در بخش مشاعات ذکر می گردد.
- دیوار فاصل بناء مفروز با مشاعات جزء بنای مفروز محسوب می شود. در ساختمانهایی که دیوار فاصل آنها طبق سوابق ثبتی مشترک است و بعدا در اثر تخریب و نوسازی هر ساختمان تبدیل به یک مجموعه از آپارتمانها گردیده و برای هر مجموعه دیوار جداگانه احداث شده در صورت عدم دسترسی به مالک مجاور جهت اصلاح حد فاصل با احراز عدم تجاوز به یکدیگر و تضییع حق می توان فاصله مزبور را طبق وضع موجود با توضیح به اینکه سوابق یا سند مالکیت دیوار مشترک بوده تعریف نمود.
- هرگاه در گواهی پایانکار قید شود که مورد تفکیک دارای عقب نشینی است هر چند زمان آن تعیین نشده باشد باید مقدار اصلاحی آتی مطابق گواهی پایانکار در نقشه ترسیمی منعکس و در صورتمجلس تفکیکی وسند انتقال وسند مالکیت قید گردد.
- در مواردی که طول اضلاع و مساحت ملک مورد تفکیک به علت ایجاد یخ و عقب نشینی است هر چند زمان آن تعیین نشده باشد باید مقدار اصلاحی آتی مطابق گواهی پایانکار در نقشه ترسیمی منعکس و در صورتمجلس تفکیکی و سند انتقال و سند مالکیت قید گردد.
- در مواردی که طول اضلاع و مساحت ملک مورد تفکیک به علت ایجاد پخ و عقب نشینی و رعایت اصلاحی کمتر از طول اضلاع و مساحت مندرج در سند مالکیت باشد بدوا موضوع در صورت مجلس تفکیکی توضیح داده شود، سپس صورتمجلس تفکیکی طبق وضع موجود با رعایت مقررات تنظیم گردد.
- هر چند امکان دسترسی تمام مالکین آپارتمانها به بام وحیاط که جزء مشترکات می باشد ضروری است لکن با توجه به اینکه ادارات ثبت اسناد و املاک طبق گواهی پایانکار صادره از شهرداریها مبادرت به انجام تفکیک مینماید عدم دسترسی بعضی از آپارتمانها به بام و حیاط مانع از تفکیک نمیباشد ولی باید موضوع اشتراک و عدم دسترسی در صورتمجلس تفکیکی توضیح داده شود و در موقع انتقال آپارتمانها به خریداران تفهیم در اسناد انتقال و اسناد مالکیت ذکر گردد.
- راه پله ای که منحصرا مورد استفاده یک آپارتمان است چنانچه عملا جزء محدوده آپارتمان باشد و محصور و درب آن در راه پله مشاعی باز شود به نحوی که بتوان حدود آن را جزء محدوده آپارتمان محسوب و تعریف نمود و در پروانه ساختمان و گواهی پایان کار مساحت آن جزء آپارتمان قید شده باشد، جزء آپارتمان است. در غیر اینصورت جزء مشاعات محسوب می گردد.
- واحدی که در زیر پله احداث شده در صورتی می توان به عنوان واحد مستقل در صورتمجلس تفکیکی ذکر نموده که در گواهی پایانکار به عنوان یک واحد منظور شده باشد در غیر این صورت پس از استعلام و تایید شهرداری می توان اقدام نمود.
- در آپارتمانهای دوبلکس مساحت راه پله فی ما بین قسمت تحتانی و فوقانی جزء تحتانی محاسبه گردد و نیاز با احتساب مساحت آن در طبقه فوقانی ندارد و حدود و مشخصات قسمتهای تحتانی و فوقانی باید جداگانه و جمعا به عنوان یک واحد در صورت مجلس تفکیکی تعریف شود.
- تعداد انباریهای ساختمان و جمع مساحت آنها باید مطابق گواهی پایانکار باشد. اختلاف مساحت انباریها با یکدیگر مانع از تفکیک نیست، مگر اینکه در گواهی پایانکار مساحت هر انباری جداگانه قید شده باشد که در این صورت باید مفاد گواهی پایانکار رعایت شود. بدیهی است انبار عمومی ساختمان موضوع ماده ۴ آیین نامه اجرائی قانون تملک آپارتمانها از شمول این بند خارج و جزء مشترکات محسوب می شود.
- تعداد پارکینگ ها و محل استقرار آنها که به صورت مفروزی داخل ساختمان یا حیاط مشاعی میباشد باید با رعایت گواهی پایانکار در روی نقشه مشخص و مساحت و حدود آنها در صورت مجلس تفکیکی درج گردد و پارکینگهائی که در یک امتداد و به دنبال هم واقع اند حق عبور از یکدیگر ذکر گردد و در صورتیکه پارکینگ مفروز در حیاط مشاعی واقع است مساحت حیاط با کسر مساحت پارکینگ مفروزی محاسبه و در مشاعات ذکر شود و چنانچه تعداد پارکینگ ها برابر تعداد واحدهای تفکیک شده نباشد تعداد واحدهای بدون پارکینگ را در صورت مجلس تفکیکی قید تا هنگام تنظیم سند انتقال مراتب به خریدار تفهیم و در سند انتقال قید گردد.
- در صورت مجلس تفکیکی تصریح شود انباری و پارکینگ باید توام با آپارتمان مورد انتقال واقع شود و انتقال انباری و پارکینگ به تنهایی به افرادی غیر از مالکین مجموعه آپارتمانها و نیز انتقال مشاعی پارکینگ به مالکین دو واحد یا بیشتر مجوزی ندارد و همچنین انتقال دو واحد پارکینگ یا بیشتر به مالک یا مالکین یک آپارتمان (بطوری که مالک یا مالکین یک واحد آپارتمان دارای پارکینگ متعدد و واحد دیگر فاقد پارکینگ شود) صحیح نیست.
- حدود بالكن مسقف که جزء واحد اختصاصی است داخل در محدود آپارتمان تعریف و مساحت آن ذکر گردد.
- بالكن غير مسقف (تراس یا ایوان) که در فضای حیاط و یا شارع پیشرفتگی دارد اعم از اینکه در گواهی پایانکار هم منظور شده یا نشده باشد و راه دسترسی به آن برای سایر طبقات وجود ندارد و عرفا هم جزء بنا است متعلق به آپارتمانی است که به آن متصل و دارای دسترسی است لکن نیاز به ذکر حدود در صورت مجلس تفکیکی ندارد و باید بعد از تعریف آپارتمان جمله به انضمام تراس یا بالکن غیر مسقف به مساحت …… متر مربع قید گردد.
- تراس هایی که راه عبور جداگانه دارد و سقف بام طبقه زیرین است و تاسیسات روی آن نصب است طبق گواهی پایانکار با مساحت در قسمت مشاعات ذکر شود.
- قسمتهایی که برای استفاده اختصاصی تشخیص داده نشده و یا در اسناد مالکیت ملک اختصاصی یک یا چند نفر از مالکین تلقی نشده از قسمت های مشترک محسوب می شود مگر آنکه تعلق آن به قسمت معینی بر طبق عرف و عادات محل مورد تردید نباشد بنا براین می توان حق استفاده از کف تراسی که سقف بام طبقه زیرین و متصل به طبقه فوقانی و راه دسترسی آن از طبقه مزبور است و فاقد نصب تاسیسات از قبیل کولر یا لوله بخاری و غیره می باشد و سایر مالکین آپارتمان ها هم به آن دسترسی ندارند به طبقه متصل که راه دسترسی به آن دارد اختصاص داد لکن این حق باید در قسمت مشاعات صورت مجلس تفکیکی و سند انتقال و سند مالکیت طبقه مزبور با قید اینکه مالک طبقه متصل به تراس حق احداث بنا و تغییر وضعیت را ندارد مرقوم گردد.
- واحدهای تجاری که دارای بالکن داخلی در فضای خود می باشند باید مساحت و موقعیت مکانی بالکن مذکور در صورت مجلس تفکیکی و ثبت دفتر املاک و سند مالکیت قید گردد. قسمت های متصل به آپارتمانهایی که اختصاص به آن آپارتمان دارد که با اختلاف سطح در محدوده آپارتمان دیگر قرار گرفته حسب مورد جزء محدوده آپارتمان محسوب می گردد.
- نیم طبقه ای که خارج از حدود آپارتمان واقع و طبق گواهی پایانکار از متعلقات آپارتمان است باید حدود و مساحت آن جداگانهع در ذیل قسمت حدود آپارتمان مزبور در صورت مجلس تفکیکی و ثبت املاک و سند مالکیت تعریف گردد.
- قسمتی از فضای واحدی که دارای اختلاف ارتفاع با بقیه آن می باشد با قید مساحت و ارتفاع جزء مساحت آپارتمان محاسبه و حدود آن ضمن حدود آپارتمان تعریف گردد.
- در صورتی که در یک محدوده پروانه ساختمان نسبت به بلوک متعددی صادر شود و مالک یا مالکین یا ارائه پایان کار در خواست تفکیک بلوک احداث شده را بنماید نظر به اینکه علاوه بر مشاعات موجود در بلوک احداث شده که اختصاص به بلوک مزبور دارد مشترکات دیگری از قبیل فضای ورزشی و غیره در عرصه کل وجود دارد، باید در موقع تفکیک بلوک مزبور قدر السهم هر یک از واحدهای تفکیکی را علاوه بر مشترکاتی که اختصاص به بلوک مزبور دارد از مشترکاتی هم که در عرصه کل وجود دارد و همچنین موضوع تفکیک بلوکهای بعدی و مفروزات و مشترکات آنها بشرح فوق الذکر در صورت مجلس تفکیکی و سند انتقال قید گردد.
- تغییر وضع و اصلاح ثبت دفتر املاک حسب مورد فقط مستند به سند رسمی و یا آراء هیات نظارت انجام می شود.
- تغییر وضع در سطح خارجی انبار و یا پارکینگ و تغییر کاربری آنها و تبدیل به واحد جدید نیاز به ارائه گواهی پایان کار جدید منطبق با وضع موجود محل و موافقت رسمی کلیه مالکین دارد.
- تبدیل یک واحد آپارتمان یا مغازه به دو یا چند واحد آپارتمان یا مغازه نیاز به ارائه گواهی پایان کار جدید منطبق با وضع موجود محل و موافقت رسمی کلیه مالکین آپارتمان ها دارد.
- هرگاه تغییر وضعیت دراثر اضافه شدن یا یک چند طبقه در پشت بام یا در قسمت دیگر از مشاعات باشد با توجه به اینکه باید طبقه اضافه شده تفکیک و از طرف مالکین انتقال رسمی شود با درخواست مالکین ساختمان و ارائه گواهی پایان کار جدید صورتمجلس تفکیکی تغییرات تنظیم و پس از دریافت هزینه تفکیک نسبت به واحد اضافه شده صورتمجلس مزبور جهت تنظیم سند انتقال با حضور و تایید کلیه مالکین ساختمان به دفتر اسناد رسمی ارسال گردد.
- در صورتیکه قسمتی از محدوده مشاعات به یکی از مفروزات اضافه شود با ارائه گواهی پایان کار جدید درخواست مالکین صورتمجلس اصلاح حدود تنظیم و یا پرداخت هزینه تفکیک صورتمجلس مالكين صورتمجلس اصلاح حدود تنظیم و یا پرداخت هزینه تفکیک صورتمجلس مزبور جهت انتقال رسمی یا صلح حقوق از طرف کلیه مالکین نسبت به قسمت اضافه شده به قطعه مفروزی به دفتر اسناد رسمی ارسال گردد و چنانچه قطعه مفروزی که قسمت اضافی به آن الحاق گردیده منجر به صدور سند مالکیت شده باشد موضوع در هیات نظارت اعلام تا پس از صدور رای اقدام مقتضی معمول گردد.
- چنانچه یک مجموعه آپارتمانی تخریب و از نو با تغییراتی بازسازی شود پس از ارائه پایان کار و درخواست مالک و یا مالکین باید صورتمجلس تفکیکی تنظیم و در مقدمه آن موضوع تفکیک و تعداد آپارتمانهای قبلی و شماره ثبت و صفحه دفتر املاکی که آپارتمانهای مزبور در آن ثبت شده چاپی اسناد مالکیت مربوطه تعریف گردد. سپس طبق بند یک این دستور العمل مجلس تفکیکی تنظیم و پس از وصول هزینه تفکیکی صورتمجلس مزبور جهت تنظیم تقسیم نامه رسمی بین مالکین و یا تنظیم سند انتقال به دفتر اسناد رسمی ارسال شود. در صورتیکه تقسیم نامه رسمی بین مالکین تنظیم شود سردفتر باید تقسیم نامه را به ضمیمه اسناد مالکیت مربوطه به اداره ثبت ارسال تا پس از اخبار لازم و ثبت مفاد تقسیم نامه در صفحات دفتر املاک اسناد مالکیت مربوطه ابطال و براساس تقسیم نامه مزبور با رعایت مقررات سند مالکیت صادر گردد و هرگاه مجموعه بازسازی شده متعلق به یک مالک باشد یا مالکین بخواهند بدون تنظیم تقسیم نامه رسمی آپارتمانهای احداثی را انتقال دهند سردفتر باید پس از توضیح لازم به شرح فوق درستون نقل و انتقالات سند مالکیت آپارتمانهای قبلی طبق مفاد صورتمجلس تفکیکی و با رعایت مقررات مبادرت به تنظیم سند انتقال نماید و خلاصه معامله را برای ثبت در دفتر املاک به اداره ثبت ارسال تا متصدی مربوطه با توجه به سوابق با اخبار لازم در صفحات دفتر املاک نسبت به ثبت خلاصه معامله طبق مقررات اقدام نماید.
قسمت دوم: مدارک مورد نیاز برای تفکیک آپارتمان
- اصل و ۳ نسخه رونوشت از سند مالکیت
- اصل و رونوشت نقشه ملک
- ارائه مفاصا حساب عوارض نوسازی
- اصل و رونوشت پایان کار ساختمان
- ارائه اصل و رونوشت از کارت ملی مالک یا وکیل وی
- ارائه اصل و رونوشت وکالت نامه در صورتیکه درخواست توسط وکیل صورت پذیرد
قسمت سوم: نکات مهم تفکیک آپارتمان
نکته: تفکیک صرفا در مورد اموال غیر منقول اعم از زمین یا آپارتمان متصور می باشد نه در اموال منقول مثل خودرو
نکته: در تفکیک مالکین در نحوه تقسیم یک آپارتمان یا زمین اختلاف نظری ندارند و به اتفاق نظر نسبت به تفکیک اقدام می نمایند.
نکته: تفکیک و افراز با یکدیگر تفاوت دارند اما اکثر اوقات ۲ واژه تفکیک و افراز کنار یکدیگر از سوی افراد به کار می رود.
نکته: در تفکیک ممکن است یک مال غیر منقول دارای یک یا چند مالک باشد اما در افراز مال غیر منقول دارای بیش از یک مالک می باشد.
نکته: در تفکیک فی مابین مالکین (فرض وجود چند مالک برای یک مال غیر منقول) برای نحوه تفکیک و تقسیم مال اتفاق نظر وجود دارد و اختلافی در رابطه با نحوه تفکیک و میزان آن وجود ندارد.
نکته: در افراز فی ما بین مالکین یک مال غیر منقول اتفاق نظری جهت نحوه تفکیک و تقسیم وجود ندارد (بر عکس تفکیک که اتفاق نظر وجود دارد)
نکته: تفکیک به جهت اینکه بین مالکین اختلافی جهت نحوه تقسیم مال غیر منقول وجود ندارد، مالکین درخواست خود را مستقیما از طریق دفاتر اسناد رسمی به همراه گواهی مصدق شده پایان کار تسلیم رئیس واحد ثبتی یا مسئول مربوطه می شود.
نکته: افراز هم از طریق اداره ثبت به عمل می آید و هم از طریق محاکم دادگستری اما تفکیک صرفا از طریق اداره ثبت انجام می شود.
نکته: در تفکیک یک آپارتمان نیاز به گواهی مصدق پایان کار میباشد.
نکته: در تفکیک زمین نیاز به پایان کار نمی باشد بلکه پس از تهیه تقسیم نامه ای که مالکین زمین تهیه می کنند نقشه زمین از شهرداری دریافت می گردد و اداره ثبت بر اساس نقشه مزبور اقدام به تفکیک زمین به قطعات کوچکتر اقدام می نماید.
نکته: تفکیک با اختیار مالک یا مالکین صورت میگیرد ولی افراز ممکن است با اختیار مالکین یا به اجبار حکم دادگاه یا اداره ثبت واقع گردد.
نکته: هدف از تفکیک موارد زیر می باشد:
- به منظور تقسیم مال غير منقول
- جهت فروش با انتقال قطعات مورد تفکیک به صورت مجزا
- ابطال سند اولیه و صدور اسناد مالکیت مفروضی
نکته: پس از انجام مراحل تفکیک آپارتمان مطابق دستور العمل تفکیک آپارتمانها سندی تحت عنوان صورتمجلس تفکیکی از سوی اداره ثبت اسناد و ملاک صادر می شود.
نکته: صورت مجلس تفکیکی آپارتمان سندی است که حاوی اطلاعاتی از جمله حدود و مساحت هر واحد، شماره گذاری آنها و سایر اطلاعات مربوط به تقسیم ملک میباشد.
نکته: صورت مجلس تفکیکی آپارتمان سندی مهم و رسمی است که به مالک یا مالکین اجازه می دهد که به عنوان مالک مستقلا از واحدهای آپارتمانی بهره برداری نمایند و از ملک به عنوان ملک مشترک مشاع استفاده ننمایند.
✅ جهت کسب اطلاعات و راهنمایی در خصوص گرفتن پروانه تخریب و نوسازی به مقاله راهنمای اخذ پروانه تخریب و نوسازی ساختمان مراجعه نمائید.
✅جهت کسب اطلاعات در خصوص مراحل و مدارک تخریب و نوسازی ساختمان به این مقاله مراجعه نمائید.
گروه وکلا و مشاورین حقوقی میزان
تهران، میدان ونک، خیابان نهم گاندی، پلاک 5، واحد 9
گروه وکلا و مشاورین حقوقی میزان
95 30 20 88 - 021